Birden fazla hedefi sisteme hızlıca eklemek mi istiyorsunuz? 🎯
Toplu Hedef Yükleme özelliği tam da bunun için var! Adım adım ilerleyelim:

1. Menüden Başlayalım 🧭

• Yönetim > Dönem Yönetimi > İlgili Döneme ait üç nokta butonu > Hedef Yükle linkine tıklayın.

2. Excel Dosyasını Hazırlayın 📑

Toplu yükleme için öncelikle hedefler ve başarı kriterlerinin yer aldığı bir Excel dosyasına ihtiyacınız olacak.
(Kullanılan alanları aşağıda paylaşıyoruz. Örnek dosyayı da bu makalenin sonunda bulabilirsiniz.)

Önemli: Hedef ve başarı kriteri satırları arka arkaya ve belirli kurallara göre oluşturulmalıdır! Satır aralarında boşluk bırakılmamalıdır!

🎯 Hedef Satırı:

Sisteme toplu olarak Şirket, Grup ya da Bireysel hedef yüklemesi gerçekleştirebilirsin. Bu ayrımlar için aşağıda sütun adlarının karşılığındaki açıklamalara öncelikle göz atmalı ve bu kurallara dikkat ederek toplu hedef yükleme dosyasını hazırlamalısın. Aksi halde yükleme yaparken hata alabilirsin! 

• Grup Adı - (grup hedefi ise zorunlu) -  Eklediğin hedef eğer grup hedefi ise, grup hedefinin yer alacağı satır için bu alanı doldurmalısın. Bu alana grup adını yazmalısın. (Grup sistemde tanımlı olmalı ve sistemde tanımlı olduğu şekilde yazılmalıdır.)
  
  

• E-Posta - (bireysel hedef ise zorunlu) Eklediğin hedef bireysel hedef ise, bu hedefin sahibi kullanıcının e-posta adresini yazın. (E-posta adresi, sistem içerisinde kullanıcıya tanımlı e-posta adresi ile aynı olması gerekir. Aksi halde dosyayı yüklerken hata verir.)
  
  

• Hedef - (tüm hedefleri için zorunlu) Hedefinizi bu alana yazabilirsiniz.
  
  

• Hedef Açıklama - (opsiyonel) Hedefinize ait bir açıklama eklemek isterseniz bu alana açıklamasını ekleyebilirsiniz.
  
  

• Hedef Tarihi - (zorunlu) Hedefinize ait bitiş tarihini bu alanda belirtebilirsiniz. Gün.Ay.Yıl formatında olmalıdır.
  
  

• Hedef Kategorisi - (opsiyonel/zorunlu) Dönem ayarlarında, hedefleriniz için bir kategori tanımlaması yapıldıysa, bu alana hedefinizin kategorisini girmelisiniz. Dönem ayarları içerisinde yer alan Kategori isimleri ile aynı olmalıdır.
  
  

• Hedef Ağırlık: Eğer dönem ayarlarında hedef ağırlıklandırma aktifse, bu alana hedeflerin ağırlığı girilmelidir. Sistem içerisinde kişiye ait, gruba ait ya da şirkete ait hedeflerin toplam ağırlığı 100 olmalıdır. Hedefleri buna göre ağırlıklandırma yapmak gerekir. (Sistem bu kontrolü toplu hedef yükleme esnasında yapmaz, burada dikkatli olmak gerekir.)
  
  

• Tipi: Bu sütunda, toplu yüklemek istediğimiz hedefin tipini belirtmemiz gerekir. hedef tipine göre aşağıda yer alan rakamları bu sütundaki alana yazmalısın!

• Şirket hedefi için 0
  
  

• Grup hedefi için 1
  
  

• Bireysel hedef için 2 yazılmalıdır.

• Hedef Puanlama Formülü : Bu alanı boş bırakınız.

🏆 Başarı Kriteri Satırı:

Tebrikler! Hedefle ilgili alanları yukarıdaki kurallara göre doldurdun! Şimdi sırada bu hedefe ait Başarı Kriterlerini eklemeye geldi. 

📌Başarı kriterlerine ait bilgiler, ait oldukları hedefin satırının hemen alt satırına eklenmelidir.

• Başarı Kriteri Adı: Hedefe ait başarı kriterini bu alana yazın.
  
  

• Ölçüm Birimi: Ölçüm birimi karşılığına gelen ilgili sayı değerini girin. (Örneğin: % için 0, TL için 1, Adet için 19 gibi.)

Ölçüm Birimi sayı karşılıkları ;
%->0, TL->1, USD->2, EUR->3, GBP->4, Parça->5, Madde->6, Mesaj->7, Kayıt Sayısı->8, İnsan Sayısı->9, gün->10, mvh->11, Proje->12, Skor->13, TL/MWH->14, Toplam->15, Ay->16, Tarih->17, Hafta->18, Adet->19, saat->20, Kg->21, tCO2 e->22, TL/Kg->23, TL/Ton->24, Ton->25, Ton/M3->26, Ton/Mwh->27, USD/Ton->28, m2->29, Sözel->30, MW->31,Litre->32,CPM->33, Tep/Ton ->34.

• Başlangıç Hedef Değeri: Başarı kriterini ölçerken belirlediğiniz alt limit değerini yazın.
  
  

• Hedef Değeri: Başarı kriterini ölçerken belirlediğiniz hedef değerini yazın.
  
  

• Max Hedef Değeri: Başarı kriterini ölçerken belirlediğiniz üst limit değerini yazın.
  
  

• Başarı Kriteri Ağırlık: Eğer dönem ayarlarında başarı kriteri ağırlıklandırma aktifse, bu alana başarı kriterlerinin ağırlığı girilmelidir. Bir hedefe birden fazla başarı kriteri eklenebilir ancak bu hedefe ait başarı kriterlerinin toplam ağırlığı 100 olmalıdır. Başarı kriterlerini bu kurala göre ağırlıklandırma yapmak gerekir. (Sistem bu kontrolü toplu hedef yükleme esnasında yapmaz, burada dikkatli olmak gerekir.)
  
  

• Admin Kilidi: Hedefi ve başarı kriterlerini sadece adminler yönetsin istiyorsanız ilgili satırlara 1 yazınız.
  

• Gizli: Hedef gizli ise 1,şeffaf ise 0 yazılmalıdır. Boş bırakılması durumunda yine Şeffaf olarak kabul edilir.

3. Yükleme ve Takip Süreci 🚀

• Dosyanız hazırsa, sürükle bırak yöntemi ile ilgili alana ekleyin. Yükle tuşuna basarak yükleme işlemini başlatabilirsiniz.
  
  

• Yükleme sürecini takip etmek için:
  
  

• Yönetim > Entegrasyonlar > Arka Plan Görevler bölümüne gidebilirsiniz. 📋
  
  

Küçük bir not: 📌

Yükleme yapmadan önce Excel dosyasının doğru formatlandığından emin olmanız, sürecin hızlı ve sorunsuz ilerlemesini sağlar.