Merhaba! Hedef belirlemek, başarıya ulaşmanın en önemli adımlarından biridir. 😎 Eğer admin kullanıcısıysanız, hedef dönemi oluşturma şansınız var! Peki, hedef dönemi oluşturma işlemi nasıl yapılır? İşte size adım adım rehber! 👇

📅 Hedef Dönemi Oluşturma Adımları

1️⃣ Dönem Yönetimine Git

Öncelikle sol menüde yer alan  Yönetim > Dönem Yönetimi yolunu takip etmelisin.

2️⃣ Yeni Dönem Oluştur

Sayfanın sağ üst köşesindeki “Yeni Dönem” butonuna tıkladığında Dönem Oluşturma ekranı açılacaktır. Burada şu bilgileri girmen gerekecek:

• Dönem Adı (Örn: 2025 Q1 Hedef Dönemi)
  
  

• Dönem Başlangıç ve Bitiş Tarihi (Hedeflerin ne zaman başlayıp ne zaman sona ereceğini belirleyin)

3️⃣ Ekstra Etiketler Ekleyebilirsin

Dönem için bir etiket eklemek istersen bu kısmı doldurabilirsin. Etiketler, dönemlerinizi kategorize etmeyi sağlar.

4️⃣ Dönem Tipini Belirle

Dönem tipi olarak “İş Hedefleri” seçeneğini işaretlemeyi unutma! Bu, dönemin sadece iş hedeflerine odaklanmasını sağlayacaktır veya aynı anda birden fazla dönem tipini seçerek de ilerleyebilirsin. 

5️⃣ Kaydet ve İlerle

Tüm bilgileri doldurduktan sonra “Kaydet ve İlerle” butonuna tıklayarak Hedef Dönem Ayarları ekranına geçebilirsin.

🛠️ Hedef Dönemi Ayarları

🎯 Kategoriler

Hedeflerini belirli bir tema veya şirket öncelikleri etrafında hizalamak için kategori ekleyebilirsin. Bu, hedeflerin bir çerçeve içinde olmasını sağlar.

• Hedef kategorisi eklemek için “Ekle” butonuna tıkla.

• Kategori tanımlandığında, kullanıcılar hedeflerini oluştururken bu kategoriye zorunlu olarak seçim yapmalarını istersen aşağıda yer alan “Zorunlu” kutucuğunu işaretlemeyi unutma.
  
  

🔄 Check-in Soruları

Hedeflerin ilerlemesini takip etmek için check-in soruları belirleyebilirsin. Bu sorularla kullanıcılar, hedeflere dair ilerlemelerini, karşılaştıkları zorlukları veya başarılarını bildirebilirler.

💯 Puanlama

Hedeflerin puanlaması için 5 farklı seçenek var:

• Puanlama Kullanma
  
  

• İlerlemeye göre Puanla
  
  

• Yönetici Puanlaması
  
  

• Puanlama Formülü Kullan

• Kod Bloğu Kullan
  
  

Seçeneği seçtikten sonra puanlama metodunu belirleyebilirsin. (Daha fazla bilgi için ilgili linke tıklayarak detaylara ulaşabilirsin.)

📅 Ajanda ve Onaylama Süreci

⚙️ Onaylama Süreci/Etkinleştir

Oluşturduğun her hedefin onaylanması için seçilen değerlendiricilere gönderilecektir. Bu süreç taslak, onayda, reddedildi ve onaylandı olmak üzere dört durumdan oluşur.
Sadece onaylanan hedefler sürece dahil edilir.

(Onay süreçleri hakkında daha detaylı bilgi almak istersen, bu linke tıklayabilirsin.)

Aşağıda yer alan tarih alanları ile, dönem içerisindeki aksiyonların başlangıç ve bitiş tarihlerini belirleyebilirsin. Dönem içerisinde de bu tarihlerde değişiklik yapabilirsin. 

🧑‍💻 Diğer

İlişkilendirilmiş Hedefleri Etkinleştir (Hizalanma) 

Dönem içerisinde hedef eklenirken, diğer(bireysel, grup ve şirket) hedefleri ile hizalamak istersen, bu seçeneği seçmelisin. Özellikle ağaç yapısı ile büyük resmi görmek istiyorsan! 

Buradaki önemli nokta sadece şeffaf hedeflere hizalanılabilir, hedef görünürlüğü şeffaf ya da gizlilik hedef sahibi tarafından seçilebilir olarak seçilmiş olmalıdır. 

İlişkilendirilmiş Hedefleri Zorunlu Kıl

Eğer bu hizalanma yapısının zorunlu olmasını istiyorsan bu kutucuğu işaretlemelisin. 

Min/Max Hedef Sayısı

Çalışan için bu dönemde oluşturabileceği maximum hedef sayısını belirleyebilirsin. 0 kullanılması halinde sınırsız sayıda hedef oluşturulabilir. Bireysel ve grup hedefleri için farklı sayılar girilebilir. 

Min/Max Başarı Kriteri Sayısı

Çalışan için bu dönemde oluşturabileceği minimum ve maximum hedef sayısını belirleyebilirsin.

Başarı Kriteri Üst Limite Tavan Belirle

Dönem içerisinde puanlama ve ağırlıklı yapı kullanıyorsan, başarı kriterine tanımlanabilecek limit alanları göreceksin. Bu ayar ile birlikte başarı kriterinin maximum limitinin, hedef limitin en fazla yüzde kadarı olabileceğini bu alandan belirleyebilirsin. 

Hedef Etiketlemeyi Etkinleştir

Dönem içerisinde hedeflere çalışanların bir etiket eklemesini istersen, bu ayarı seçerek etkinleştirebilirsin. Daha sonra bu etiketleri Yönetim Paneli içerisinde yer alan İş Hedefi Etiketleri alanından takip edebilirsin. 

Başarı Kriteri Atamasını Devre Dışı Bırak

Başarı kriterine sorumlu atamasını devre dışı bırakmak istersen bu kutucuğu işaretleyebilirsin. 

Özellikler

Sistem içerisinde İş Hedeflerine ait özellikleri kullanmak istemezsen, buradaki dönem ayarları içerisinden kapatabilirsin. Örneğin, dönemde grup/departman hedefi yoksa modül içerisinde bu sekmenin görünmesini istemeyebilirsin. O zaman Grup Hedeflerini devre dışı bırak seçeneğini seçebilirsin. 

Bireysel Hedef Görünürlüğü

Gizlilik ayarları bireysel hedefler için geçerlidir. Bu ayarın dönem başladıktan sonra değiştirilmesi hali hazırda oluşturulmuş hedeflerin gizlilik durumunu değiştirmez.

Şeffaf - Herkes birbirinin bireysel hedefini görebilir ve takip edebilir. 

Gizli - Kimse birbirinin bireysel hedefini göremez. 

Gizlilik Hedef Sahibi Tarafından Belirlenir - Hedef ekleme ekranında sorulacak soru ile birlikte hedefin gizli mi yoksa kimler tarafından görülebileceğine hedefi ekleyen kişi karar verecektir. 

Başarı Kriteri İlerleme Hesap Yöntemi

Başarı Kriteri hesaplama yönetimi iki farklı şekilde gerçekleşebilir. Daha detaylı bilgi için bu linke tıklayabilirsin. 

📝 Yönerge

Her bir iş hedefi dönemi için bir yönerge ekleyebilirsin. Bu, çalışanların o dönemin içeriğini daha iyi anlamalarını sağlar.

• Yönergeyi, çalışanlar İş Hedefleri > Hedeflerim modülü ile gidecekleri sayfada yer alan “Bilgi & Takvim” butonuna tıklayarak görüntüleme yapabilirler. 

🧑‍💻 Katılımcıları Seç

“Kaydet ve İlerle” butonuna tıkladığında, katılımcıları seçme ekranı karşına çıkacak. Burada döneme dahil etmek istediğin katılımcıları manuel olarak seçebilir ya da tüm şirketteki çalışanları dahil etmek istersen “İsim” yazısının solunda yer alan kutucuğu işaretleyebilirsin. 

Eğer şirketten bir grup çalışanı döneme katılımcı olarak eklemek ister ve bunu manuel olarak yapmak istemezsen, Filtreleme alanının sağında yer alan “İnsan” butonuna tıkla ve açılan pop-up sayfaya döneme eklemek istediğin çalışanların e-posta adreslerini aralarına virgül koyarak ekleme yap. 

✅ Tarihler ve Son Kontroller

“Kaydet ve İlerle” butonuna tıkladığında, artık son olarak döneme ait tarihleri gözden geçir ve eğer doğruysa “Tamamla” butonuna tıklayarak süreci bitirebilirsin.