Hedeflere tek tek check-in yapmak bazen hızımızı kesebilir... Neyse ki Toplu Check-in özelliğimiz var! 🏎️💨
(Üstelik yalnızca Sistem Yöneticileri bu güce sahip! 🦸♂️✨)
Hadi adım adım ilerleyelim:
Yönetim > Dönem Yönetimi yolunu izliyoruz. 📚
İlgili dönemin Raporlar ikonuna tıklıyoruz. (Evet, o küçük grafik gibi duran ikona! 📈)
Açılan ekranda sağ üstteki Mavi Raporlar butonuna basıyoruz ve oradan Check-in Raporu'nu seçiyoruz. 🔍
Yeni sayfada, Filtrenin yanındaki 3 noktaya tıklıyoruz. (Yine o sihirli üç nokta! 🪄)
Açılan seçeneklerden "Excel'den Toplu Check-in Yükle" diyoruz.
Önce, ekranın sağ tarafındaki "Toplu Check-in için Başarı Kriterlerini Excel'e Aktar" butonuna tıklıyoruz.
İndirdiğimiz Excel dosyasında, her başarı kriterine özel gerekli alanları dolduruyoruz.
krOwnerFirstname - (opsiyonel) - Check-in sahibinin adı bilgisi
krOwnerLastName - (opsiyonel) - Check-in sahibinin soyadı bilgisi
krOwnerEmail - (opsiyonel) - Check-in sahibinin sistemde yer alan e-mail bilgisi
krOwnerExternalId - (opsiyonel) - Eğer sistemde, çalışan bilgileri içerisinde ExternalID alanını kullanıyorsan, çalışana ait External ID bilgisi
checkInValue - (zorunlu) - Yapacağın check-in gerçekleşme değeri
krIdCell - (zorunlu) - Yapacağın check-inlerin risk durumlarını belirlemeni sağlar.
Risk durumlarına göre aşağıda belirtilen rakamları, her bir başarı kriteri için yazmalısın!
Risk Durumu;
Yolunda ise 1
Riskli ise 5
Yoldan Çıkmış ise 8
📌 Not:
Excel dosyasındaki opsiyonel alanlara check-in sahibi bilgilerini (adı, soyadı, e-mail, External ID)
girersen, sistem bu verileri baz alarak check-in’i ilgili kişi tarafından yapılmış olarak algılar.
Eğer bu alanları boş bırakırsan, sistem bu check-in’in Sistem Yöneticisi tarafından yapıldığını
varsayar. 👨💻✅
Doldurduğumuz Excel dosyasını sürükle-bırak yöntemiyle ilgili alana bırakıyoruz. 🎯
Sonra büyük final: Yükle butonuna tıklıyoruz! 🎉
Ve ta-daaa! 🎩✨
Tüm Check-in'leriniz topluca sisteme yüklenmiş oluyor. Şimdi bir kahve molasını hak ettiniz. ☕😎