Performans sürecini başlatmak için önce bir yeni dönem oluşturmalısın.

🔍 Nereden Başlayacağım?

Menüde şu yolu izle:
Yönetim > Dönem Yönetimi > Yeni Dönem

Açılan ilk sayfada "Performans Değerlendirme" tipi seçilmeli.

⚙️ Dönem Ayarları: Ne Var Ne Yok?

Bu bölüm 4 ana başlıktan oluşur:

1. ​​Sorular

2. Puanlama

3. Ajanda

4. Gelişmiş

5. Bildirimler

📝 1. Sorular

📌 Çalışan ve Yönetici Soruları

Burada değerlendirme formlarında yer alacak soruları tanımlarsın.
Her soru için önce kimin yanıtlayacağını seçmelisin:

• Yönetici: Soru sadece yöneticiye sorulur, cevabı çalışan da yönetici de görür.
  
  

• Çalışan: Soru sadece çalışana sorulur, cevabı çalışan da yönetici de görür.
  
  

• Her İkisi: Aynı soru hem çalışana hem yöneticiye sorulur ve cevaplar karşılıklı görünür.
  
  

Ek olarak:

• Açıklama alanı ekleyebilirsin (formda bilgi ikonu olarak görünür).
  
  

• Soruyu zorunlu hale getirebilirsin.
  
  

• Soru tipleri:
  
  

• Açık Uçlu
  
  

• Çoktan Seçmeli
  
  

• Birden Çok Seçmeli
  
  

🧠 Not: Eğer puanlama kullanmıyorsan, mutlaka en az 1 soru tanımlamalısın.
Süreç, yalnızca çalışana ya da sadece yöneticiye sorulacak şekilde yapılamaz. Değerlendirme karşılıklı ve paylaşımlı olmalıdır.

🤝 İş Arkadaşı Soruları

Yöneticilerin daha sağlıklı bir değerlendirme yapabilmesi için, çalışan hakkında iş arkadaşlarından geri bildirim alınabilir.

• Aynı şekilde 3 tipte soru tanımlanabilir.
  
  

• Bu geri bildirimler, çalışan değil sadece yöneticisi tarafından görüntülenir.
  
  

🎯 2. Puanlama

Çalışanlar ve yöneticiler iş sonuçları ve davranış olmak üzere iki boyutta puanlama yapabilir. Dilersen “Final Puanı” alanı da ekleyebilirsin. Final puanı ayarlarının nasıl çalıştığına dair detaylı makaleye bu linkten ulaşabilirsin. 

Puanlama Tipi:

• Burada iki seçenek yer alır: Puan ya da Ölçek

Puan: Puan aralığı tanımlayarak, formda puan alanlarında belirttiğin aralıkta puan değeri girilmesini sağlayabilirsin. 

Ölçek: Skala tanımlarını kendin belirleyebilirsin. Çalışanlar sadece isimleri görür, puanları görmez. Sistem yöneticileri puanları detaylı olarak görebilir.

💡 Dilersen bu adımı atlayabilir ve puanlama kullanmayabilirsin.

Diğer Ayarlar: 

2.Seviye Yönetici Değerlendirmesi: Eğer çalışanı, sadece birinci seviye yöneticisi değil, ikinci seviye yöneticisi de değerlendirsin istiyorsan bu ayarı seçerek ilerleyebilirsin.

📅 3. Ajanda

Burada süreç için gerekli tarihleri girersin:

• Çalışan öz değerlendirme son tarihi
  
  

• Yönetici değerlendirme son tarihi
  
  

• İmzaya açılma ve kapanma tarihleri
  
  

Bu tarih aralıkları, kalibrasyon ve imza süreci için önemlidir.

🧩 4. Gelişmiş Ayarlar

Burada birkaç gelişmiş özellik seni bekliyor:

• Yönergeler: Hem çalışan hem yönetici için ayrı yönergeler tanımlayabilirsin.
  
  

• Matrix Yönetici Değerlendirmesi:
  Eğer çalışanların ikinci yöneticisi (matrix manager) varsa, bu kişiye de ayrı bir değerlendirme formu düşer.
  
  

🎯 Not: Matrix yöneticileri kullanacaksan, bu tercihi çalışanları döneme eklemeden önce ayarlamalısın. Aksi halde her birini manuel olarak eklemen gerekir.

📎 Matrix yönetici nasıl manuel eklenir?

👥 Katılımcıları Belirle

Artık sürecin sonuna geliyorsun.
Bu adımda döneme hangi çalışanların ve yöneticilerin dahil olacağını seçiyorsun.

✅ Ve Son Adım: Dönemi Oluştur!

Tüm adımları tamamladıktan sonra tek yapman gereken şey:
“Oluştur” butonuna tıklamak.

Tebrikler! Performans değerlendirme dönemi artık yayında 🎉