Performans değerlendirme, çalışan ile yöneticisi arasında yürüyen bir süreçtir.
Dönem başlatıldığında, sistem o anki organizasyon yapısına göre çalışan (değerlendirilen) ve yönetici (değerlendiren) eşleşmesini otomatik olarak yapar.
📌 O yüzden önemli not:
Dönemi oluşturmadan önce organizasyon yapısının güncel olduğundan emin ol!
Dönem oluşturulduktan sonra, hem çalışanın hem de yöneticisinin ana sayfasında değerlendirme yönlendirmeleri çıkar.
📌 Yönetici ekranında,
Kendi öz değerlendirmesi
Takımındaki kişiler için yapacağı değerlendirmeler ayrı ayrı listelenir.
📌 Çalışan ekranında,
Öz değerlendirme formu
Çalışan ve yönetici değerlendirmelerini yapar.
Kimin önce formu paylaşacağına dair sistemde bir kısıtlama yoktur. İsteyen başlar.
Puanlama kullanılıyorsa:
Çalışan, öz değerlendirmesinde puan girdiyse; bu puan, form paylaşıldıktan sonra yönetici tarafından görüntülenebilir.
Ama yöneticinin verdiği puan, henüz paylaşım yapılmadan çalışana görünmez.
Her iki taraf da formu paylaştıktan sonra imza süreci başlar.
İmza tarihlerini dönem ayarlarından belirlemelisin.
🗓️ İmza süreci neden var?
Yöneticilerin bir araya gelip değerlendirmeleri kalibre etmesi için zaman tanımak.
Bu aşamadan sonra nihai imzalar atılır.
Puanlama varsa, süreçte üç farklı puan oluşabilir:
🔔 Not:
İmza puanı girilmeden nihai puan oluşmaz.
Yönetici kendi puanını değiştirmese bile imza ekranında bu puanı tekrar girmelidir.
💬 Bu final adımın, yüz yüze ya da online bir 1-1 görüşmede yapılmasını öneriyoruz. Çünkü bu kısım değerlendirmenin en anlamlı yeridir.
Form kilitlenir. Artık ne içerik ne puan değiştirilebilir.
Sistem kullanıcıyı bu konuda uyarır.
Ama oldu da bir hata yapıldıysa…
🔐 Sistem yöneticisi, imzaları kaldırarak formu tekrar düzenlenebilir hale getirebilir.
Çalışan, kendi performans formunu sistemde görüntüleyebilir.
Tüm süreç boyunca olan biten, sistem üzerinde şeffaf şekilde kayıt altındadır.