Performans Değerlendirme Süreci Nasıl İşler?

Performans Değerlendirme Süreci Nasıl İşler?

Performans değerlendirme, çalışan ile yöneticisi arasında yürüyen bir süreçtir.
Dönem başlatıldığında, sistem o anki organizasyon yapısına göre çalışan (değerlendirilen) ve yönetici (değerlendiren) eşleşmesini otomatik olarak yapar.

📌 O yüzden önemli not:
Dönemi oluşturmadan önce organizasyon yapısının güncel olduğundan emin ol!


📍Dönem Başladıktan Sonra Ne Olur?

Dönem oluşturulduktan sonra, hem çalışanın hem de yöneticisinin ana sayfasında değerlendirme yönlendirmeleri çıkar.


👀 Örnek Ekranlar

📌 Yönetici ekranında,

  • Kendi öz değerlendirmesi

  • Takımındaki kişiler için yapacağı değerlendirmeler ayrı ayrı listelenir.

📌 Çalışan ekranında,

  • Öz değerlendirme formu


🔁 Süreç Nasıl İşler?

  1. Çalışan ve yönetici değerlendirmelerini yapar.
    Kimin önce formu paylaşacağına dair sistemde bir kısıtlama yoktur. İsteyen başlar.

  2. Puanlama kullanılıyorsa:

    • Çalışan, öz değerlendirmesinde puan girdiyse; bu puan, form paylaşıldıktan sonra yönetici tarafından görüntülenebilir.

    • Ama yöneticinin verdiği puan, henüz paylaşım yapılmadan çalışana görünmez.


✍️ Paylaşımlar Bitti, Sıra İmzada!

Her iki taraf da formu paylaştıktan sonra imza süreci başlar.
İmza tarihlerini dönem ayarlarından belirlemelisin.

🗓️ İmza süreci neden var?
Yöneticilerin bir araya gelip değerlendirmeleri kalibre etmesi için zaman tanımak.
Bu aşamadan sonra nihai imzalar atılır.


✅ Kalibrasyon & Final Puan

Puanlama varsa, süreçte üç farklı puan oluşabilir:

Puan Türü

Kim Girer?

Kim Görür?

Çalışan Puanı

Çalışan

Çalışan, Yönetici, IK

Yönetici Puanı

Yönetici

Yönetici, IK

İmza Puanı

Yönetici veya IK

Çalışan, Yönetici, IK

🔔 Not:
İmza puanı girilmeden nihai puan oluşmaz.
Yönetici kendi puanını değiştirmese bile imza ekranında bu puanı tekrar girmelidir.

💬 Bu final adımın, yüz yüze ya da online bir 1-1 görüşmede yapılmasını öneriyoruz. Çünkü bu kısım değerlendirmenin en anlamlı yeridir.


🖊️ İmza Atıldıktan Sonra…

Form kilitlenir. Artık ne içerik ne puan değiştirilebilir.
Sistem kullanıcıyı bu konuda uyarır.

Ama oldu da bir hata yapıldıysa…
🔐 Sistem yöneticisi, imzaları kaldırarak formu tekrar düzenlenebilir hale getirebilir.


📤 Raporlama

Çalışan, kendi performans formunu sistemde görüntüleyebilir.
Tüm süreç boyunca olan biten, sistem üzerinde şeffaf şekilde kayıt altındadır.


    • Related Articles

    • Performans Değerlendirme Dönemi Nasıl Oluşturulur?

      Performans sürecini başlatmak için önce bir yeni dönem oluşturmalısın. ? Nereden Başlayacağım? Menüde şu yolu izle: Yönetim > Dönem Yönetimi > Yeni Dönem Açılan ilk sayfada "Performans Değerlendirme" tipi seçilmeli. ⚙️ Dönem Ayarları: Ne Var Ne Yok? ...
    • Dönem Performans Değerlendirme Raporunu Nasıl Alırsın?

      Performans dönemine ait tüm verileri Excel formatında indirebilirsin. Bu rapor: Yöneticilerin yaptığı değerlendirmeleri, Çalışanların kendi değerlendirmelerini, Tüm soru-cevap içeriklerini Ve eğer bir puanlama kurgusu varsa, imzalanmış puanı da ...
    • Performans Değerlendirmede Puanlama Nasıl Çalışır?

      Performans sürecinde, çalışanları sadece “ne yaptıklarına” göre değil, aynı zamanda “nasıl yaptıklarına” göre de değerlendirebilirsin. ? İki Boyutlu Puanlama Başarı (İş Sonuçları): Çalışanın hedeflerine ne ölçüde ulaştığına bakılır. Davranış ...
    • Hedef Onay Süreci Nasıl İşliyor?

      Hedeflerin belirlenmesi ve onaylanması süreçleri, ekip içi uyumun sağlanması ve başarı odaklı bir yaklaşım için kritik öneme sahip olabilir! İşte adım adım hedef onay süreci rehberi: Onay Sürecini Etkinleştirme İş hedefleri onay mekanizmasını aktif ...
    • Yönetici Olarak İş Arkadaşlarından Geri Bildirim (Eşdeğerlendirme) Nasıl İsterim?

      Performans sürecinde çalışanların birlikte çalıştığı ekip arkadaşlarından da geri bildirim almak istersen, bu adımları izleyebilirsin: ? 1. Geri Bildirim Talebi Nasıl Gönderilir? Yol: Takım > Performans Değerlendirme Dönemin isminin altında yer alan ...