🔄 Performans Değerlendirme Süreci Nasıl İşler?

Performans değerlendirme, çalışan ile yöneticisi arasında yürüyen bir süreçtir.
Dönem başlatıldığında, sistem o anki organizasyon yapısına göre çalışan (değerlendirilen) ve yönetici (değerlendiren) eşleşmesini otomatik olarak yapar.

📌 O yüzden önemli not:
Dönemi oluşturmadan önce organizasyon yapısının güncel olduğundan emin ol!

📍Dönem Başladıktan Sonra Ne Olur?

Dönem oluşturulduktan sonra, hem çalışanın hem de yöneticisinin ana sayfasında değerlendirme yönlendirmeleri çıkar.

👀 Örnek Ekranlar

📌 Yönetici ekranında,

• Kendi öz değerlendirmesi
  
  

• Takımındaki kişiler için yapacağı değerlendirmeler ayrı ayrı listelenir.
  
  

📌 Çalışan ekranında,

• Öz değerlendirme formu
  
  

🔁 Süreç Nasıl İşler?

1. Çalışan ve yönetici değerlendirmelerini yapar.
   Kimin önce formu paylaşacağına dair sistemde bir kısıtlama yoktur. İsteyen başlar.
   
   

2. Puanlama kullanılıyorsa:
   
   

• Çalışan, öz değerlendirmesinde puan girdiyse; bu puan, form paylaşıldıktan sonra yönetici tarafından görüntülenebilir.
  
  

• Ama yöneticinin verdiği puan, henüz paylaşım yapılmadan çalışana görünmez.
  
  

✍️ Paylaşımlar Bitti, Sıra İmzada!

Her iki taraf da formu paylaştıktan sonra imza süreci başlar.
İmza tarihlerini dönem ayarlarından belirlemelisin.

🗓️ İmza süreci neden var?
Yöneticilerin bir araya gelip değerlendirmeleri kalibre etmesi için zaman tanımak.
Bu aşamadan sonra nihai imzalar atılır.

✅ Kalibrasyon & Final Puan

Puanlama varsa, süreçte üç farklı puan oluşabilir:

🔔 Not:
İmza puanı girilmeden nihai puan oluşmaz.
Yönetici kendi puanını değiştirmese bile imza ekranında bu puanı tekrar girmelidir.

💬 Bu final adımın, yüz yüze ya da online bir 1-1 görüşmede yapılmasını öneriyoruz. Çünkü bu kısım değerlendirmenin en anlamlı yeridir.

🖊️ İmza Atıldıktan Sonra…

Form kilitlenir. Artık ne içerik ne puan değiştirilebilir.
Sistem kullanıcıyı bu konuda uyarır.

Ama oldu da bir hata yapıldıysa…
🔐 Sistem yöneticisi, imzaları kaldırarak formu tekrar düzenlenebilir hale getirebilir.

📤 Raporlama

Çalışan, kendi performans formunu sistemde görüntüleyebilir.
Tüm süreç boyunca olan biten, sistem üzerinde şeffaf şekilde kayıt altındadır.