İş hedeflerine ait dönemi kurarken, döneme ait hedefleri puanlayabileceğiniz çeşitli yöntemler sistemde mevcut. Bunları adım adım inceleyelim.

1. Yeni Dönem Oluşturma

Yol: Yönetim > Dönem Yönetimi

Sağ üstteki yeşil "Yeni Dönem" butonuyla yeni bir dönem oluşturarak "Kaydet ve İlerle" diyerek Hedef Dönemi Ayarları ekranına geç. Bu ekranın açılabilmesi için açtığın dönemde İş Hedefleri dönem tipininde olması gerekir. 

2. Puanlama Tipini Seçme

Puanlama sekmesindeki + işaretine tıklayarak aşağıdaki puanlama yöntemlerinden birini seçebilirsin:

a. Puanlama Kullanma

Hedefler puanlanmaz, sadece tanımlanır ve ilerlemeleri takip edilir.

b. İlerlemeye Göre Puanla

Çalışan check-in yaptıkça sistem ilerlemeye göre puanları otomatik hesaplar.Puanlama sistemi alanından 100lük ya da 5lik puanlama seçeneklerini seçebilirsin. İlerlemeye göre puan nasıl hesaplanır, detaylı matematiğe buradaki makaleden ulaşabilirsin.  

c. Yönetici Puanlaması

Dönem sonunda yöneticiler, hedefler için belirlenen puan skalasına göre puan verir. Çalışan başarı kriterlerine hangi değerde check-in yaparsa yapsın, burada son olarak yönetici değerlendirme yapar ve puanı yönetici skalaya göre verir. 

Burada yer alan skala alanı sistem admin tarafından güncellenebilir, açıklamaları ve değerleri değiştirilebilir. Puanlama, dönem ayarlarında belirtilen skalaya göre çalışacaktır. 

📌 Örnek Puanlama Skalası:

• Beklenenin Çok Altında – 20 puan
  
  

• Beklenenin Altında – 40 puan
  
  

• Beklenen Düzeyde – 60 puan
  
  

• Beklenenin Üstünde – 80 puan
  
  

• Beklentiyi Aştı – 100 puan
  
  

Her hedef ayrı ayrı puanlanır. Örneğin; bir çalışana ait iki hedef olsun, yöneticisi bir hedefine Beklenenin Çok Altında – 20 puan, diğer hedefine ise Beklenenin Altında – 40 puan vermiş olsun. Dönem sonunda çalışanın puanı (Hedef 1 Puanı + Hedef 2 Puanı) Hedef Sayısı formülü ile birlikte hesaplanır ve sonuç 30 puan olur.

Dikkat:

• Bireysel hedefleri çalışanın yöneticisi,

d. Puanlama Formülü Kullan

Kendi Excel formülünü tanımlayarak gelişmiş puan hesaplamaları yapabilirsin. (Detayları aşağıda)

3. Ünvan Bazlı Hedef Tipi Ağırlıklandırması

Her çalışanın hedef puanı, bireysel, grup ve şirket hedeflerinin belli ağırlıklarla birleşiminden oluşur.

• "Diğer" seçeneği ile tüm unvanlar için tek ağırlık kullanılabilir.
  
  

• Özel unvanlar eklersen, onlara özel ağırlık tanımlayabilirsin.
  
  

Örnek:

• Şirket hedefi ağırlığı: %30
  
  

• Grup hedefi ağırlığı: %40
  
  

• Bireysel hedef ağırlığı: %30
  
  

Toplam Puan = (80 * 30%) + (72 * 40%) + (60 * 30%) = 70.8 puan

🧠 İpucu:
Sadece bireysel hedeflerle çalışıyorsan, bu ağırlığı %100 yapman yeterli olur.

4. Puanlama Ayarları

Hedef tanımlarken:

• Her hedef için yüzdesel ağırlık belirleyebilir,
  
  

• Minimum ve maksimum ağırlık kriterleri koyabilir,
  
  

• Her başarı kriterine ayrı ağırlık tanımlanmasını zorunlu kılabilirsin.
  
  

⚠️ Uyarı: Bu özellikler, hedef oluşturmayı detaylı hale getirir. Karar verirken sistemin karmaşıklığını göz önünde bulundur.

5. İlerlemeye Göre Puanlama (Check-in Bazlı)

Sistem, başarı kriteri güncellendiğinde (check-in yapıldığında), hedef içindeki ağırlıklara göre anlık puan hesaplar.

📊 Örnek Hesaplama:

• Hedef 1 (%80 ağırlık):
  Başarı Kriteri 1 – %40 ağırlık, %30 ilerleme
  Başarı Kriteri 2 – %60 ağırlık, %60 ilerleme
  👉 30x40% + 60x60% = 12 + 36 = 72
  
  

• Hedef 2 (%20 ağırlık):
  Başarı Kriteri 1 – %20 ağırlık, %50 ilerleme
  Başarı Kriteri 2 – %80 ağırlık, %50 ilerleme
  👉 50x20% + 50x80% = 10 + 40 = 50
  
  

Toplam Hedef Puanı = 72 * 80% + 50 * 20% = 67.6

6. Puanlama Formülü Kullanmak

Daha esnek ve kurumsal hesaplama istiyorsan, Excel benzeri formül tanımlayabilirsin.

📄 Örnek Formül:

excel

KopyalaDüzenle

=IF([G]<[H], 0, IF([G]>[H], 100))

• [G]: Check-in değeri
  
  

• [H]: Hedef değeri
  
  

• [BH]: Alt limit
  
  

• [MH]: Üst limit
  
  

Bu örnekte:

• Eğer Check-in değeri hedefin altındaysa → 0 puan
  
  

• Eğer üstündeyse → 100 puan
  
  

Formülü test etmek için kutunun yanındaki simgeye tıklayarak değerleri girip sonucu kontrol edebilirsin.

🧠 7. Kod Bloğu Kullanmak

Eğer sistemde sunulan hazır puanlama seçenekleri, şirketinizin iş hedefleri sürecindeki özel hesaplama formülünü karşılamıyorsa... işte tam burada Kod Bloğu devreye giriyor! ⚙️

Kod bloğu alanında, C# tabanlı makro programlama dili kullanarak, başarı kriterlerinin puanlamasını daha esnek ve kuruma özel şekilde tanımlayabilirsiniz.

💡 Nasıl çalışır?

• Kod bloğu, başarı kriterinin gerçekleşen ve hedef değerlerine göre, her check-in sırasında otomatik olarak çalışır.
  
  

• Bu hesaplama sonucunda sistem, ilgili başarı kriterine özel bir puan üretir.
  
  

• Yani klasik formüllerle sınırlı kalmadan, kendi puanlama sisteminizi tasarlayabilirsiniz!
  
  

⚠️ Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Kod bloğu alanını kullanmak, temel düzeyde de olsa kodlama bilgisi gerektirir.
  
  

• Bu nedenle kullanım öncesinde mutlaka IT ekibinizle iletişime geçmenizi öneriyoruz.