Performans değerlendirme döneminde varsayılan olarak İş Sonuçları (başarı) ve Davranış boyutları üzerinden puanlama yapılır. Ancak sistemde bu yapıya ek olarak opsiyonel bir “Final Puan” alanı da tanımlanabilir.
Bu alan yalnızca yöneticinin değerlendirme ekranında görüntülenir ve aşağıdaki gelişmiş ayarlarla birlikte yapılandırılabilir:
Bu iki seçenek aktif hale getirildiğinde, geçmişte tamamlanmış (kapanmış) dönemlerde çalışanın almış olduğu puanlar otomatik olarak değerlendirme formuna getirilir.
Bu sayede yöneticinin yeniden manuel olarak puan girmesine gerek kalmaz.
Aktarılan puanların üzerinde değişiklik yapılmasını engellemek istersen şu iki ayarı kullanabilirsin:
İş Hedefleri Seçimini Kilitle
Davranış Seçimini Kilitle
Bu seçenekler aktif hale getirildiğinde, sistemden gelen puanlar form üzerinde düzenlenemez (non-editable) hale gelir.
Eğer bu ayarlar seçilmezse, puanlar yönetici tarafından form üzerinde düzenlenebilir (editable) olur.
Bu seçenek, İş Sonuçları ve Davranış puanlarının belirli bir ağırlık yüzdesine göre birleştirilerek otomatik bir final puan hesaplanmasını sağlar.
Ağırlık oranları % olarak tanımlanabilir (örneğin: İş Sonuçları %60, Davranış %40).
Tanımlar ünvan bazlı farklılaştırılabilir, böylece farklı roller için farklı puanlama kriterleri oluşturulabilir.
Gelişmiş Ayarlar altında bulunan bu alan, yöneticinin aktarılan puanlar üzerinde kontrollü bir düzeltme (kalibrasyon) yapmasına imkân tanır.
Örneğin:
Eğer aralık olarak -1 / +1 tanımlandıysa,
Çalışanın aldığı puan 3 ise yönetici bu puanı en fazla 4’e çıkarabilir ya da 2’ye düşürebilir.
1 veya 5 gibi değerler seçilemez.
Bu sayede sistem hem veri güvenliği hem de kalibrasyon esnekliği arasında dengeli bir yapı sunar.