Grup deyip geçme! Burası organizasyonel yapının belkemiği.
Departmanlar, takımlar, projeler... Hepsi için önce bir grup oluşturman gerekiyor.
Peki hadi bakalım, adım adım ilerleyelim:
Başlamak için şu yolu izle:
Yönetim > Tanımlar > Gruplar > Ekle
Ekle butonuna tıklayınca karşına birkaç alan çıkacak.
Grubuna bir isim veriyorsun. (Mesela “Satış Ekibi” ya da “Backend Takımı”)
İstersen bu gruba bir yönetici atayabilirsin. Aynı kişi birden fazla grubun yöneticisi olabilir.
Grubun ne tür bir yapı olduğunu belirtmen gerekiyor:
Takım mı?
Departman mı?
Squad mı?
Proje grubu mu?
Kendi yapınıza özel yeni bir “tip” de yazabilirsin. Bunun için siteme grup tipini tanımlaman lazım. Grup Ekleme butonunun hemen solunda yer alan “Grup Tipleri” butonuna tıklayarak dilediğin kadar grup tipi ekleyebilirsin.
Örneğin, şirketin agile çalışıyorsa “Squad” tipi ekleyip, ona göre gruplar oluşturabilirsin.
Bu grubu daha büyük bir yapının altına yerleştirmek istiyorsan, üst grubunu seçebilirsin.
Yani “Müşteri Deneyimi Takımı”nı “Pazarlama Departmanı” altına bağlamak gibi.
☑️Bu grup üyeleri şirket hedefleri oluşturabilir
Eğer bu kutucuğu işaretlersen, bu grubun üyeleri sistemde şirket hedefi tanımlayabilir. Ama dikkat! Bunun için önce çalışan kartında bu grubu çalışana eklemiş olman gerekiyor.
☑️Özel yapılandırma kullan
Bu seçenek sayesinde gruba özel bazı özellikleri açıp kapatabilirsin. Yani ihtiyaçlarına göre esnek bir yapı kurabilirsin.